Risorse umane per applicare la metodologia agile

Conosci la metodologia Agile? Le risorse umane come elemento chiave nella sua attuazione

La metodologia agile è una filosofia che implica un modo diverso di lavorare e organizzare. La sua applicazione ai progetti comporta la divisione del progetto in piccole parti e queste, a loro volta, devono essere completate e consegnate in un breve periodo di tempo; grazie a questo, risponde alle esigenze di quei clienti che osservano come le loro priorità cambiano a grande velocità.

Perché è così difficile adottare questa metodologia nelle organizzazioni?

Una delle domande che ci poniamo a questo punto è perché le trasformazioni agili sono così difficili da stabilire nelle organizzazioni, dato che, secondo il BACometro sull’adozione di Agile in Spagna, l’adozione di questa metodologia oltre l’ambito dell’IT comporterebbe cambiamenti tangibili nel modo di lavorare delle aziende, evidenziando la velocità di consegna, il miglioramento delle relazioni nei team e l’adattamento continuo alle esigenze dei clienti.

Quale sarebbe il modo migliore per affrontare il passaggio a una metodologia agile?

È necessario un cambiamento culturale e di mentalità, sia da parte del dipendente che dell’azienda, per attuare questa metodologia. Spetta ai dipartimenti delle risorse umane facilitare la transizione al cambiamento.

In generale, gli ambienti VUCA sono volatili, incerti, ambigui e affrontarli con metodologie agili è molto complesso e richiede un certo grado di controllo: più struttura, più restrizioni e più pianificazione, rendendo l’adozione di questa metodologia meno efficace di quanto ci si potrebbe aspettare. Questo perché negli ambienti di lavoro è comune adottare un approccio di previsione e pianificazione, che ha avuto origine nel contesto delle organizzazioni moderne di Frederick Taylor più di 100 anni fa.

Indubbiamente, la chiave per implementare con successo queste metodologie agili nelle aziende sta nel passaggio da una mentalità predittiva e pianificata a una mentalità “Sense-and-Respond”, per cui una volta che una serie di dati è stata interiorizzata, si agisce in base agli eventi. Tuttavia, non è una transizione facile e questo è dimostrato dai dati dell’ultimo rapporto State of Agile, in cui il problema principale nell’adozione della metodologia Agile è la resistenza generalizzata al cambiamento da parte delle aziende (48%). È qui che i dipartimenti di risorse umane delle aziende devono agire come il veicolo che ci porta al successo.

In questi ambiti bisogna promuovere l’apprendimento, ma soprattutto l’evoluzione dell’individuo. Per questo, è necessario imparare nuove competenze per essere in grado di implementare queste metodologie agili, poiché sarà utile applicare nuove tecniche in nuovi quadri di lavoro. Inoltre, anche la consapevolezza del leader, del praticante agile, della persona, deve evolvere per operare con la giusta mentalità (Sense-and-Respond), e questo non è possibile senza l’evoluzione della persona e della sua mentalità. Questo ci aiuterà a far crescere la complessità interna, il modo in cui i dipendenti vedono e danno un senso alle situazioni che affrontano.

Quindi, in conclusione, possiamo dire che l’adozione di metodologie agili richiede un profondo cambiamento nella mentalità del dipendente stesso, che deve essere preceduto dalla leadership del dipartimento delle risorse umane, che fornirà gli strumenti necessari per l’adozione integrale di questa metodologia e, di conseguenza, per l’ottimizzazione del funzionamento dell’azienda, così come per la crescita personale e professionale del dipendente. Tutto questo assicurerà l’adonzione di questa metodologia nel loro modo di lavorare.