Jira Align, scoprite la nostra nuova soluzione di Lean Enterprise Agility

In base alla nostra esperienza, i principali problemi e ostacoli con i quali le organizzazioni si confrontano quando cercano di scalare il modello agile oltre il livello del team, possono essere riassunti come segue:

• Supporto manageriale e leadership insufficienti per guidare la trasformazione dell’organizzazione.
• Concentrarsi principalmente sui processi agili, trascurando la mentalità e i comportamenti associati, come la mancanza di empowerment dei ruoli chiave nell’assumere la responsabilità del processo decisionale in tempo reale, dentro la propria area.
• Scarsa visibilità e sincronizzazione nell’intera struttura organizzativa.

Con la nostra soluzione Lean Enterprise Agility co-creiamo e co-conduciamo gli sforzi del cliente per trasformare il suo modo di lavorare come organizzazione. Per “trasformare” intendiamo che il cliente deve andare oltre la semplice agilità del team. Il loro obiettivo è piuttosto quello di raggiungere un’ampia agilità organizzativa, che consenta loro di avere l’adattabilità e la flessibilità necessarie per affrontare il mercato e un ambiente tecnologico in continua evoluzione, ovunque vadano, e in definitiva di avere la capacità di sentirsi comodi in quell’ambiente.

A tal fine, lavoreremo sull’adattabilità nell’ambito del nostro approccio integrale alla trasformazione agile, che implica che affronteremo il cliente da diverse prospettive, realizzando un’evoluzione integrale nei 4 quadranti indicati di seguito, in base ai diversi livelli di maturità:

• Leadership e mentalità: per il successo della trasformazione agile, non c’è nulla di più importante della leadership. I leader dei nostri clienti non possono delegare questo livello di cambiamento. Qui lavoreremo con aspetti quali le intenzioni, i valori, le credenze, i sentimenti, le emozioni e, più in generale, la mentalità e le esperienze interiori delle persone.
• Pratiche e comportamenti: poiché il modo in cui sviluppiamo i prodotti si è evoluto così tanto e poiché ci sono molti tipi di utenti, diversi tipi di organizzazioni e diverse prospettive di ciò che significa “valore”, affrontare il modo in cui cambiamo. il modo in cui progettiamo e costruiamo i prodotti (prodotti software, in generale) è un fattore importante da considerare in questo quadrante. In effetti, le pratiche e i comportamenti che seguiamo per sviluppare prodotti e innovare sono l’elemento principale in questo caso.
• Architettura organizzativa: le strutture e gli ambienti che il nostro cliente crea per il lavoro possono limitare o migliorare la cultura e la mentalità. Diciamo che possono limitare o migliorare la capacità di adattamento dell’organizzazione di fronte a cambiamenti significativi o di raggiungere una significativa agilità organizzativa. Per rendere possibile l’agilità su scala, i nostri clienti dovranno progettare le loro strutture e i loro sistemi in modo che siano flessibili e ottimizzati per la creazione di valore. Qui lavoreremo con i nostri clienti su elementi quali politiche organizzative, organigramma, sistemi, flussi di lavoro, modalità di finanziamento di iniziative e strutture, modello di governance, ecc.
• Cultura organizzativa e relazioni: in questo quadrante è fondamentale lavorare con i nostri clienti sui principi fondamentali dell’agilità, quali collaborazione, condivisione, trasparenza e responsabilità. Aiutare il nostro cliente a passare da un ambiente non agile a uno agile richiederà un cambiamento significativo nel DNA della sua organizzazione. I leader dei nostri clienti devono capire come le convinzioni collettive creino relazioni, cultura e sistemi (e viceversa). Devono anche capire come si sentono le persone e quanto siano centrali e/o profonde le emozioni per costruire la giusta cultura.

Nell’ambito di questo approccio globale alla trasformazione agile, costruiamo la nostra proposta di valore end-to-end che, sulla base di una valutazione completa e personalizzata dell’organizzazione, ci mostra il suo grado di maturità e ci consente di fornire una raccomandazione professionale sul tipo di cambiamento per cui l’organizzazione è pronta. Questa raccomandazione si concretizzerà in un Piano di Cambiamento, con le diverse linee di sviluppo su cui lavorare in ogni quadrante, e che finalmente consentirà all’organizzazione di scalare l’agilità.

Anche se la nostra soluzione Lean Enterprise Agility ha fornito al cliente la capacità di scalare l’agilità, perché il cliente ha un livello di maturità sufficiente per poter scalare l’agilità, avrà comunque bisogno dello strumento giusto affinchè questo accada.

È in questo contesto che emerge Jira Align di Atlassian, che supporta i principali framework di scaling, in particolare SAFe, e rende possibile scalare l’agilità fornendoci alcune funzionalità.

Jira Align collega la strategia all’esecuzione.

Jira Align, a livello strategico, facilita la definizione della Missione, della Visione e dei Valori dell’organizzazione. Da qui, si può formulare la strategia aziendale, che si concretizzerà nella definizione degli Obiettivi, la creazione dei Temi strategici che consentiranno di raggiungere tali obiettivi.

Una volta formulata la strategia aziendale, Jira Align facilita, a livello di Portafoglio, la creazione del backlog delle Epiche, le principali iniziative collegate ai Temi strategici e che permetteranno di raggiungerli. Le Epiche sono governate nel Portfolio Kanban e nelle mani degli Epic Owner, insieme ai Business Owner, all’Architetto e ai Product Manager, vengono analizzate, l’MVP identificato e preparato per l’approvazione, nel qual caso passeranno al portfolio backlog dove inizieranno a essere scomposte nelle loro figlie, I Feautures.

Questo è facile da fare in Jira Align e, lungo il percorso, il Product Manager inizia ad alimentare e dare priorità al Feature backlog a livello di Programma. Insieme ai Product Owner e ai team di programma/prodotto, perfezioneranno le caratteristiche che saranno oggetto della successiva pianificazione dell’incremento del programma. In questa sessione, la scheda di programma digitale di Jira Align verrà utilizzata per pianificare la consegna delle funzionalità, insieme alle loro dipendenze, per ciascun team, nonché i target e le milestone. Il Program Board verrà utilizzato anche nel corso dell’incremento del programma, in quanto diventa un fattore di allerta in tempo reale, che consente al Product Manager e all’RTE di identificare e risolvere le situazioni che mettono a rischio la consegna pianificata delle funzionalità.

Una volta completata la pianificazione dell’incremento del programma,lo step successivo riguarda i team che lavorano in Jira, che pianificano lo Sprint e iniziano a consegnare il loro lavoro.

Jira Align ci permette di rendere visibile tutto il lavoro ai diversi livelli di scalabilitá.

Jira Align offre a ogni livello di scalabilità, sia esso a livello di Programma, di Portafoglio o strategico, un radiatore di informazioni, la Stanza, dove ottenere una visibilità completa. La Stanza è un cruscotto configurabile composto da diversi pannelli che possono essere attivati o disattivati e che possono essere collocati in qualsiasi spazio disponibile, a sinistra, a destra o al centro dello schermo.

Nel caso della Programme Room, siamo interessati a conoscere tutto ciò che accade a livello di un programma specifico. Le informazioni preziose che siamo interessati a conoscere sono la portata, lo stato di avanzamento e la capacità del Programma, nonché i progressi dei team che partecipano al Programma e la situazione degli Obiettivi, delle Unità e dei Rischi del Programma, tra gli altri. Le informazioni sono completate dai progressi di ciascuna delle Caratteristiche, insieme alle loro figlie, le Storie.

Jira Align offre anche una funzione di check list che rappresenta un modo eccellente per installare le migliori pratiche quando si implementano nuovi processi. Questa lista di controllo guiderà l’utente attraverso ogni fase del processo, consentendo di spuntarla una volta completata. Inoltre, consente di incorporare i propri documenti e video per riflettere accuratamente i processi che si stanno implementando.

Nella Room di Portfolio ci interesseremo a ciò che sta accadendo dentro l’ambito dei Temi strategici e delle Epics. Lo vedremo in tre diversi punti di vista che si concentrano su Esecuzione, Risorse e Finanza. Ad esempio, la vista Risorse ci aiuta a capire l’impegno che stiamo profondendo in ciascuno dei temi strategici e i progressi compiuti finora. Ci permette inoltre di capire su cosa si sta lavorando in ciascuno dei Programmi del Portfolio e l’impegno profuso in ciascuna delle Epiche, insieme alle loro figlie, las Feautures.

A queste due Room si aggiungono la Room del livello strategico e la Room del prodotto.

Infine, occorre menzionare gli oltre cento rapporti che Jira Align offre nell’opzione Report Options, organizzati per categorie per facilitare la ricerca.