Area persone: Il successo della metodologia agile

La metodologia agile è una filosofia che permette di stabilire un metodo di lavoro ottimale. La sua attuazione si basa sulla divisione del progetto in piccole parti e queste, a loro volta, devono essere completate e consegnate in un breve periodo di tempo. In questo modo, si risponde alle esigenze dei clienti le cui priorità cambiano costantemente.

L’adozione della metodologia Agile

L’adozione della metodologia agile va oltre la barriera IT. La sua implementazione è tutta incentrata sulla velocità di consegna, sul miglioramento delle relazioni tra i team e sul continuo adattamento alle esigenze dei clienti.

Contrariamente a quanto molti possono credere, la vera complessità dell’implementazione sta nella mentalità e nel cambiamento culturale delle aziende: sviluppare, migliorare e preparare la mentalità dei lavoratori a operare con pratiche agili. È qui che i dipartimenti e le divisioni delle persone, del talento o delle risorse umane hanno un ruolo chiave da svolgere nella transizione al cambiamento.

Benefici dell’implementazione di pratiche agili

Gli ambienti VUCA (ambienti volatili, incerti, complessi e ambigui) continuano ad esistere e continueranno a farlo. I lavoratori si trovano di fronte a più controllo, più struttura, più vincoli e più pianificazione rendendo l’adozione di questa metodologia meno efficace di quanto ci si potrebbe aspettare. Questo perché è comune negli ambienti di lavoro adottare un approccio di previsione e pianificazione, che ha avuto origine nel contesto delle organizzazioni moderne di Frederick Taylor più di 100 anni fa.

La chiave per la vera implementazione delle metodologie agili nelle aziende è essenzialmente uno spostamento da una mentalità predittiva, pianifica-e-pianifica a una mentalità “Sense-and-Respond”.

Mentalità “Sense-and-Respond”

Fondamentalmente ciò che questa mentalità predica è che una volta che una serie di dati è interiorizzata, agiremo di conseguenza. Secondo l’ultimo rapporto State of Agile, il problema principale nell’adozione di questa metodologia è che il 48% delle aziende rimane resistente al cambiamento. Come abbiamo notato sopra, sono i dipartimenti HR che devono sbloccare questa mentalità per poter realizzare un’implementazione che porti ad un miglioramento a livello organizzativo generale.

Imparare ed evolvere verso una nuova mentalità agile

I dipartimenti delle risorse umane hanno la responsabilità di assicurare che questa mentalità possa essere estesa a tutti i livelli dell’azienda. Inoltre, questo apprendimento e questa interiorizzazione dovranno essere fatti a livello collettivo e individuale.

L’apprendimento di nuove competenze per l’implementazione della metodologia agile è di grande importanza, poiché sarà utile per applicare nuove tecniche in nuovi quadri. Tali pratiche richiedono un’evoluzione nella consapevolezza del leader in modo che possa operare con una mentalità “Sense-and-Respond”.

In breve, l’adozione della metodologia agile richiede un profondo cambiamento sia a livello organizzativo che individuale. È una filosofia aziendale.

Il cambiamento deve essere promosso dal dipartimento delle risorse umane. Quest’area avrà il compito di fornire gli strumenti necessari per l’adozione integrale della metodologia agile al fine di ottimizzare il funzionamento dell’azienda, promuovere la crescita personale e professionale del dipendente e garantire l’incorporazione di questa metodologia nel suo modo di lavorare.