Gestione efficiente del lavoro per i team aziendali: Smart Work Management

Smart Work Management è una soluzione basata su Jira Work Managament per la gestione efficiente del lavoro per i team aziendali, cioè per i team non IT: operazioni, risorse umane, progettazione, marketing, vendite o finanza.

Aumento della complessità nella gestione dei progetti

Negli ultimi anni, la gestione avanzata delle attività non è più appannaggio esclusivo dei team IT. Altri dipartimenti dell’organizzazione, che tradizionalmente non avevano esigenze così complesse, si sono resi conto dei vantaggi che possono derivare dalla gestione, dalla pianificazione e dal funzionamento di strumenti di gestione del lavoro di gruppo collaborativo, come quelli offerti dalla suite Atlassian.

Inoltre, la sua applicazione non avviene in modo isolato, ma trasversale, come forma di collaborazione interdipartimentale.

 

Gestione del lavoro in Jira, principali ragioni per la sua implementazione

I principali problemi che questi dipartimenti riscontrano quando scoprono la necessità di adottare una soluzione di Work Management per i team aziendali possono essere riassunti nei seguenti punti:

• Inefficacia dei mezzi tradizionali di gestione del lavoro di questi team:
  • Excel
  • Email
  • Altro
• Maggiore complessità e difficoltà di coordinamento e collaborazione tra team e ruoli.
• Analisi insufficiente dello stato dei processi con strumenti tradizionali.
• Sforzi eccessivi o infruttuosi nell’apprendimento di strumenti troppo complessi che non si adattano alle reali esigenze dei team.

 

Come può aiutare Atlassian

Jira Work Management è essenzialmente un altro strumento della suite Atlassian. I diversi strumenti sono suddivisi in tre blocchi.

Pianificazione, monitoraggio e supporto:

• Jira Work Management
• Jira Software
• Gestione dei servizi Jira
• Opsgenie
• Pagina di stato

 

Collaborazione:

• Confluence
• Trello
• Integrazione con Slack e Teams

 

Sviluppo:

• Bitbucket
• Bamboo
• Fiseye
• Crucible
• Sourcetree

 

In breve, cosa offre Jira Work Management?

Jira Work Management aggiunge agli strumenti collaborativi di cui disponeva Jira Core (dashboard, notifiche, funzionalità di assegnazione collaborativa) una serie di funzionalità migliorate: visualizzazione della pianificazione, visualizzazione del calendario, elenco, gestione avanzata e semplice dei moduli che consentono ai team non tecnici di sfruttare tutte le funzionalità di Jira.

Inoltre, la sua struttura incorpora modelli specifici per ogni team in modo semplice, raggruppamenti di attività con flussi specifici e campi personalizzati in base alle esigenze di ogni dipartimento.

E’ uno strumento di gestione di progetti e attività con funzionalità specifiche per i team aziendali. Sostituisce quello che conoscevamo come Jira Core nella suite, ampliandone le possibilità e le capacità. Inoltre, si adatta alle esigenze specifiche di ciascun team e reparto dell’organizzazione. Contiene una raccolta di modelli adattati a processi diversi come marketing, risorse umane, finanza, operazioni e vendite, oltre che Incorporare diversi flussi di lavoro e tipi di richieste a seconda del modello scelto.

Aree di business che trovano un valore differenziale con lo Smart Work Management

Jira Work Management è stato progettato per semplificare e migliorare il lavoro quotidiano dei diversi dipartimenti che compongono un’organizzazione, indipendentemente dalle sue dimensioni o dal suo settore.

Marketing

Facilita la pianificazione, la creazione e la collaborazione in tutta l’organizzazione, mantenendo l’attenzione sul raggiungimento degli obiettivi di marketing.

Legale

Lo strumento mira a proteggere l’organizzazione e a mantenere la conformità normativa attraverso flussi di lavoro strutturati con autorizzazioni personalizzate.

Risorse umane

Fornisce formazione al team HR per gestire l’intero ciclo di vita dei dipendenti, dall’assunzione all’uscita.

Finanza

Software per la revisione e la gestione di operazioni finanziarie di qualsiasi dimensione.

Design

Permette di creare esperienze efficaci e senza soluzione di continuità sia per la strategia di marketing che per il prodotto stesso.

Operazioni

Fornisce flussi di lavoro strutturati, personalizzabili e interattivi per consentire ai team di lavorare sempre in modo efficiente.

Vendite

Tracciare le opportunità, creare una pipeline e facilitare la consegna dei progetti.

 

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